1. Verantwortlicher und Datenschutz

Club Bouliste de Berlin e.V.
Rue Doret 8
13405 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@club-bouliste.de
Telefon: +49 30 4138319

Für Datenschutzfragen: Uwe Hahn, 1. Vorsitzender, info@club-bouliste.de.

2. Aufruf der Website und Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufrufen von Webseiten können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehler- und Statusdaten. Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse und der Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Soweit dies im Einzelfall für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hostingdienstleister ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO: STRATO Datenschutz.

Technische Protokolldaten werden im Rahmen der beim Hostinganbieter geltenden Einstellungen und Speicherfristen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung etwa zur Sicherheitsaufklärung notwendig ist.

3. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

Die WordPress-Website kann technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen einsetzen, beispielsweise um ein Seitenpasswort für den Mitgliederbereich oder eine angemeldete Administrationssitzung zu verwalten. Der Warenkorb für unverbindliche Produktanfragen wird clientseitig auf der Shop-Seite geführt. Soweit Informationen auf dem Endgerät unbedingt erforderlich gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise bei einer angeforderten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es werden keine Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder Meta Pixel eingesetzt. Wir verwenden keinen Newsletter.

4. Online-Bahnbuchung

Für die Buchung von Bahnen wird der externe Dienst Platzbuchung eingesetzt, betrieben von Platzbuchung SaaS UG (haftungsbeschränkt), Am Botanischen Garten 70, 50735 Köln. Bei einer Buchung können Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse erhoben werden. Die Buchungsverarbeitung und die hierzu geltenden Datenschutzinformationen werden vom jeweiligen Anbieter erläutert: Datenschutzhinweise von Platzbuchung.

Die Buchungsoberfläche kann auf unserer Website eingebettet sein. Bereits das Laden der Einbindung kann eine technische Verbindung zum Anbieter aufbauen und beispielsweise die IP-Adresse übertragen. Für die Bereitstellung des Buchungszugangs berufen wir uns, soweit anwendbar, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung zur Einbindung erforderlich ist, muss diese vor dem Laden eingeholt werden.

5. Helfereinsatz

Für die Organisation von Helfereinsätzen verweisen wir auf das Portal Helfereinsatz. Nach Angaben des Vereins werden dort Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erhoben. Betreiber ist Hofmänner New Media, Stadthausstrasse 65, 8400 Winterthur, Schweiz. Es gelten die Datenschutzhinweise von Helfereinsatz.

Auch dieses Portal kann in unsere Website eingebettet sein. Beim Laden können Verbindungsdaten an den Betreiber übertragen werden. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für die organisatorische Einbindung berufen wir uns, soweit anwendbar, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO; erforderliche Einwilligungen für nicht notwendige Einbindungen bleiben davon unberührt.

6. Unverbindliche Produktanfragen im L'Equipe Shop

Auf unserer Website können Interessierte Vereinsartikel auswählen und eine unverbindliche Produktanfrage stellen. Der Club Bouliste de Berlin e.V. nimmt die Anfrage technisch entgegen und vermittelt den Kontakt zum jeweiligen Shop-Ansprechpartner. Ein Kaufvertrag wird durch das Absenden der Anfrage nicht geschlossen; Verfügbarkeit, Zahlung und Übergabe werden anschließend individuell vereinbart.

Wir verarbeiten dafür den eingegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die angefragten Produkte samt Mengen, gegebenenfalls Größen und Schnitte, den unverbindlichen Gesamtwert sowie eine Anfragenummer. Die Anfrage wird in WordPress gespeichert. Der hinterlegte Shop-Ansprechpartner Piotr Koland erhält die Anfrage mit den Kontaktdaten per E-Mail. Die anfragende Person erhält eine automatische Bestätigung mit einer Artikelübersicht und den vom Shop-Ansprechpartner hinterlegten Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der ausdrücklich gewünschten Anfrage beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen; soweit die Vereinsvermittlung nicht selbst als vorvertragliches Verhältnis einzuordnen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung und Vermittlung der erbetenen Kontaktaufnahme).

Unverbindliche Anfragen sollen spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht werden, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Rechtsgrund für längere Speicherung besteht. E-Mails können in den jeweiligen Postfächern ebenfalls gespeichert sein und werden entsprechend den geltenden Lösch- und Aufbewahrungsregeln behandelt.

7. Mitgliederbereich und interne Dokumente

Für interne Vereinsinformationen steht ein passwortgeschützter Mitgliederbereich zur Verfügung. Der Zugang erfolgt derzeit mit einem gemeinsamen Vereinspasswort. Zum Schutz der Zugangsfreigabe kann WordPress ein technisch erforderliches Cookie verwenden. Es werden hierfür keine individuellen Mitgliederkonten benötigt.

Im Mitgliederbereich können interne Dokumente bereitgestellt werden, darunter eine Mitgliederliste mit personenbezogenen Kontaktdaten. Die Bereitstellung dient der Vereinsorganisation und der Kommunikation unter Mitgliedern. Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der Vereinsorganisation), jeweils unter Beachtung der Interessen der betroffenen Mitglieder. Es werden nur die für den jeweiligen Vereinszweck erforderlichen Angaben bereitgestellt.

Interne Dateien sollen über einen zugriffskontrollierten Download bereitgestellt werden. Eine Weitergabe der Dateien außerhalb des berechtigten Mitgliederkreises ist nicht vorgesehen. Die Unterlagen werden gelöscht oder aktualisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Pflichten.

8. Fotos und Berichte über das Vereinsleben

Wir veröffentlichen auf unserer Website Fotos sowie Berichte über Pétanque-Turniere, sportliche Aktivitäten und das Vereinsleben. Dabei können Personen erkennbar sein. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigter Interessen des Vereins an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nach einer Interessenabwägung keine überwiegenden Rechte der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Bei öffentlichen Sportveranstaltungen kann die Berichterstattung auf berechtigten Interessen beruhen, insbesondere wenn das sportliche Geschehen und nicht einzelne Personen im Vordergrund steht. Bei hervorgehobenen Einzelaufnahmen, internen Veranstaltungen oder Bildern Minderjähriger können zusätzliche Einwilligungen erforderlich sein. Betroffene können sich mit Fragen oder Einwänden an info@club-bouliste.de wenden.

9. Empfänger und Speicherung

Je nach Nutzung der Website können personenbezogene Daten durch unseren Hostinganbieter STRATO, die angegebenen externen Buchungs- und Helferportale sowie den jeweiligen Ansprechpartner für Produktanfragen verarbeitet werden. Eine Weitergabe erfolgt nur für die beschriebenen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Personenbezogene Daten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern. Für Shop-Anfragen gilt die unter Ziffer 6 beschriebene geplante Sechsmonatsfrist nach Abschluss der Bearbeitung.

10. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@club-bouliste.de. Sie können außerdem Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: 30. Oktober 2026